Forretningsorden for forældrebestyrelsen i Kernehuset

• Principper for det pædagogiske arbejde i Kernehuset.
• Principper for forældrebestyrelsesarbejdet.
• Principper for forældresamarbejdet.
• Principper for institutionens budget vedr. de børnerelaterede konti.
• Principper for børnehavens samarbejde med lokalsamfundet.
• Ikke en del af afskedigelsessager
• Skal høres forinden byrådet BFU tager beslutning om væsentlige ændringer i Kernehuset.
• Skal efter anmodning afgive udtalelser til BFU.
• Dialogmøder med BFU

Forældrebestyrelsen skal vælge om institutionen skal have frokostordning. Bestyrelsen skal mindst hvert 4. år have muligheden for at fravælge ordningen.

Forældrebestyrelsen kan ikke træffe principbeslutninger, der har karakter af tjenstlige instrukser for de ansatte, idet det er lederen alene, der har instruksbeføjelsen overfor de ansatte, herunder placeringen af personalets arbejdstid og konkrete funktioner. I forhold til lederen er det Byrådet, der har instruksbeføjelsen. Da forældrebestyrelsen som udgangspunkt handler med hjemmel i delegation (på Byrådets vegne) hæfter de enkelte forældrebestyrelsesmedlemmer ikke personligt.

Forældrebestyrelsen har indstillingsret vedrørende ansættelse af fastansat personale. Lederen, en personalerepræsentant og et medlem fra forældrebestyrelsen skal som min. indgå i ansættelsesudvalget. Lederen har det endelige ansvar for ansættelse af fast personale. Ved ansættelse af leder, består ansættelsesudvalget af min. 2 personalerepræsentanter, formand og næstformand af forældrebestyrelsen samt en repræsentant (er) fra forvaltningen. Ved lederansættelser har forvaltningen ansættelseskompetencen.

• Institutionslederen (sekretær)
• 1 medarbejderrepræsentant valgt lige år
• 5 forældrerepræsentanter valgt i lige år
• 4 forældrerepræsentanter valgt i ulige år
• 2 suppleanter valgt hvert år

Hvert år i april afholdes der valg til forældrebestyrelsen i forbindelse med et forældremøde, eller et andet arrangement i Kernehuset. Valget indkaldes af den siddende bestyrelse med 3 ugers varsel.

Medarbejdere, der har børn i institutionen, kan ikke vælges som forældrerepræsentanter til forældrebestyrelsen i Kernehuset.

Forældre med børn i institutionen er valgbare og har valgret ved valget af forældrerepræsentanter til forældrebestyrelsen. Ved forældre forstås de personer, der på valgets tidspunkt har del i forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i institutionen.

• Personer, der har et barn boende hos sig i døgnpleje efter lov om social service.
• Personer der har indgået ægteskab eller registreret partnerskab med indehaveren af forældremyndigheden over et barn, og som tilhører samme husstand som for forældremyndighedsindehaveren og barnet (det er derved en forudsætning, at forældremyndigheden over barnet ikke ved aftale er delt mellem forældrene.
• Ugifte samlevende, der tilhører samme husstand som barnet, og hvor den ene part i husstanden har forældremyndigheden over barnet. Ugifte biologiske fædre, der tilhører samme husstand som forældremyndighedens indehaver og barnet.

Ved afstemningen kan ethvert forældrepar, der har et barn/børn indskrevet i Kernehuset afgive en stemme. Der kan ikke stemmes pr. fuldmagt. På indbydelsen til valgaftenen opfordres forældre, der ønsker at være på valg, at kontakte nuværende bestyrelse, og læse Kernehusets forretningsorden samt styrelsesvedtægterne inden valget.

1. Velkomst ved lederen af Kernehuset
2. Bestyrelsen aflægger sin årsberetning
3. Bestyrelsens opgaver
4. Der vælges en referent til selve valghandlingen.
5. Valg (Ansvar og udførsel af valget påhviler de bestyrelsesmedlemmer, der ikke er på valg)

• Præsentation af den siddende bestyrelse
• Hvem er valgt for endnu et år?
• Hvem er på valg? Ønsker genvalg eller ej?
• Gennemgang af bestyrelsens sammensætning
• Alle interesserede opfordres til at opstille, hvorefter de skrives på tavlen
• De opstillede præsenterer sig kort
• Stemmesedler uddeles og indsamles igen efter afstemning Ved stemmelighed er der omvalg mellem dem med lige mange stemmer. Ved stemmelighed anden gang, trækkes der lod
• Valgets udfald bekendtgøres så referenten kan nedskrive navn og stue tilhørsforhold samt stemmeantallet på alle valgte inkl. Suppleanterne
• Den nye bestyrelse mødes kort for at aftale konstitueringsmøde (inden 14 dage) og for at aftale mødedatoer for det kommende år
• Forældrebestyrelsen konstitueres: Formand, næstformand, ordstyrer, referent vælges af og blandt forældre repræsentanterne i bestyrelsen
• Der samles endvidere telefonnumre, adresser, e- mail- adresser på hvert bestyrelsesmedlem.
• Referenten afleverer referat af valghandlingen til Kernehusets leder

Opgavefordelingen under valghandlingen er aftalt mellem de ansvarlige for valget før afholdelse.
Til valghandlingen medbringes af de ansvarlige for valget

• Tavle og tusch
• Stemmesedler og blyanter

På 1. bestyrelsesmøde er følgende dagsorden:

• Aflevering af underskrevne tavshedserklæringer
• Præsentation af bestyrelsen
• Forventningsafstemning
• Gennemgang og godkendelse af forretningsorden
• Gennemgang af ansvarsområder
• Udlevering af bestyrelsesmappe med Kernehusets læreplaner mv.
• Fotografering af bestyrelsen til fotovæggen i vindfang

Der afholdes min. 4 bestyrelsesmøder om året. Forældrebestyrelsesmøder fastsættes af leder og formand ved udgangen af kalenderåret.  Forældrebestyrelsen udøver sin virksomhed og træffer beslutninger på lukkede møder.

På det første måde møde efter valget laver vi en forventningsafstemning omkring arbejdet i bestyrelsen samt indbyrdes samarbejde og kommunikation. Som et led i forventningsafstemningen vil der være gennemgang af forretningsordenen – der skal vedtages i bestyrelsen.

Formanden og lederen sammensætter, og udsender et udkast til dagsorden med eventuelle bilag til bestyrelsen 14 dage inden bestyrelsesmødet. Såfremt et bestyrelsesmedlem ønsker et punkt på dagsordenen, skal dette meddeles til formanden eller lederen skriftligt senest 8 dage før forældrebestyrelsesmødets afholdelse. Den endelige dagsorden udsendes senest 4 hverdage før bestyrelsesmødet.

• Nyt fra Kernehuset: Børnetal, budget, personalesituation, og hvad der ellers rører sig i huset.
• Underskrivning af referat/ beslutningsprotokol.

Formanden og lederen kan i enkelte tilfælde tilbyde andre til at deltage i et at møderne med henblik på belysning af nærmere angivne og konkrete punkter på dagsordenen.

I særlige tilfælde kan formanden indkalde til et forældrebestyrelsesmøde med kortere varsel. Når et sådant møde indkaldes, skal formanden forinden underrette medlemmerne af bestyrelsen, samt lederen, om de sager der skal behandles på mødet. Forældrebestyrelsen afholder ekstraordinært møde, når det ønskes af formanden, 1/3 af forældrebestyrelsesmedlemmerne eller lederen med skriftligt angivelse af punkter til dagsordenen.

Er et forældrebestyrelsesmedlem forhindret i at møde til et bestyrelsesmøde, meddeles dette til formanden eller lederen.

De forældrevalgte suppleanter indkaldes ikke ved afbud til et enkelt bestyrelsesmøde, men indtræder i bestyrelsen, hvis et bestyrelsesmedlem udtræder. Suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne, men har ikke stemmeret.

Samtlige medlemmer af bestyrelsen har stemmeret undtagen lederen. Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtige, når 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede, og både forældre- og medarbejderrepræsentanter er repræsenteret. Beslutningerne afgøres ved et simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed, er formandens stemme afgørende. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de personligt er til stede under afstemningerne.

Forældrebestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt et medlem har en sådan interesse i en sag, at vedkommende er udelukket fra at deltage i forældrebestyrelsens behandling og afstemningen om sagen. Et medlem kan underrette forældrebestyrelsen, hvis der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om vedkommendes habilitet.

Lederen er ansvarlig for, at der ikke træffes ulovlige beslutninger i daginstitutionen. I tilfælde af uenighed mellem forældrebestyrelsen og lederen indbringes spørgsmålet skriftligt til afgørelse i B&U forvaltningen. Beslutningen kan ikke realiseres før, der er truffet en afgørelse i B&U forvaltningen.

Der føres protokol/ referat over forældrebestyrelsens beslutninger. Ethvert forældrebestyrelsesmedlem kan forlange at få sin opfattelse skrevet i beslutningsprotokollen/ referatet med navns nævnelse. I beslutningsprotokollen anføres for hvert forældrebestyrelsesmøde, hvilke personer, der har været fraværende. Beslutningsprotokollen/ referat skrives af valgt referent, der sendes til lederen for godkendelse evt. tilføjelser. Det videresendes derefter til alle bestyrelsesmedlemmerne via mail – og kommenteres evt. før næstkommende bestyrelsesmøde, hvor godkendes og underskrives.

Forældrebestyrelsen har tavshedspligt – vi taler ikke om enkeltsager i bestyrelsen - eller forhold, der vedrører enkeltpersoner private forhold eller fortrolige oplysninger. Tavshedspligten er også gældende efter udtrædelse af forældrebestyrelsen. Brud på tavshedspligten kan medføre strafansvar.

For at fremme en og konstruktiv dialog i bestyrelsen samt at sikre at kommunikationen blandt medlemmerne fungerer, har vi valgt at lave et etisk regelsæt.

Vi har pligt og ret til at:

• Ytre vores holdninger på en konstruktiv måde
• Have respekt for hinandens forskelligheder og forskellige holdninger
• Sige det til hinanden, hvis vi er uenige
• Undre os til og med hinanden

Hvis der opstår en situation, der skal behandles her og nu, kontakter man lederen, som så finder ud af om bestyrelsen skal samles, eller om det er en ledelsesmæssig opgave, der skal løses.

Man har som medlem af bestyrelsen en ekstra forpligtigelse til at informere lederen omkring de problematikker, der tales om blandt forældrene. Hvis en eller flere forældre kontakter et bestyrelsesmedlem omkring en problematik, så er det besluttet, at medlemmet derefter kontakter lederen, så denne kan handle herpå. Man skal ikke selv søge en løsning på problematikken. Husk at være bevidst om din rolle i Kernehuset – hvornår optræder du som forældre og hvornår optræder du som bestyrelsesrepræsentant.

Et forældrevalgt bestyrelsesmedlem, udtræder af bestyrelsen, når medlemmets barn ophører i institutionen, hvorefter suppleanten indtræder. Hvis et forældrevalgt bestyrelsesmedlem ønsker at udtræde af bestyrelsen inden valgperiodens udgang, skal dette meddeles skriftligt til formanden.